RGPD

Le REM AIKI DOJO accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données des utilisateurs, de ses applications et de ses sites internet et veille ainsi à adopter et à respecter rigoureusement une politique de confidentialité conforme à la réglementation en vigueur.

Nous allons vous exposer quelles sont les données susceptibles d’être recueillies sur nos sites internet ou dans nos applications, ainsi que l’usage qui peut en être fait et les droits que vous avez sur ces données.

Le REM AIKI DOJO  se donne la possibilité de modifier si besoin cette Charte de données personnelles, consultable sur nos sites internet.

QU’EST CE QU’UN COOKIE?

Un cookie est un petit fichier texte émis par le serveur du site web que vous consultez et qui est inscrit sur le disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

Le cookie contient un code unique permettant de reconnaître votre navigateur lors de votre visite sur le site web ou lors de futures visites répétées.
Les cookies peuvent être placés par le serveur du site web que vous visitez ou par des partenaires avec lesquels ce site web collabore. Le serveur d’un site web peut uniquement lire les cookies qu’il a lui-même placés ; il n’a accès à aucune autre information se trouvant sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile. Le contenu d’un cookie se compose en général du nom du serveur qui a placé le cookie, d’une date d’expiration et d’un code chiffré unique.

Les informations collectées et stockées dans un cookie sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité poursuivie. Les cookies assurent une interaction généralement plus aisée et plus rapide entre le visiteur et le site web ( p.ex. un cookie retient la langue choisie de l’internaute). En effet, ils mémorisent vos préférences et vous permettent ainsi d’accélérer vos accès ultérieurs au site et de faciliter vos visites. De plus, ils vous aident à naviguer entre les différentes parties du site web. Les cookies peuvent également être utilisés pour rendre le contenu d’un site web ou la publicité présente sur ce site, plus pertinents pour le visiteur et adapter le site web aux goûts personnels et aux besoins du visiteur.

FINALITÉ DES DONNÉES ?

Dans l’intérêt légitime du contrat qui nous lie, nous enregistrons les données personnelles de nos membres afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances.

Toujours dans le cadre de cet intérêt légitime, nos membres reçoivent des emails les informant sur nos diverses activités. A tout moment vous êtes en mesure de vous désinscrire en répondant par un simple email.

Ces données ne sont pas stockées sur notre site web, mais conservées dans une base de données au siège de l’asbl C. Aïkido Club, dans un serveur protégé.

DONNÉES COLLECTÉES ?

Les données personnelles que le REM AIKI DOJO collecte sont uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre. Le REM AIKI DOJO  s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire. 

Ces données sont: nom, prénom, adresse postale, adresse email, gsm, sexe, date de naissance, nom d’une personne de contact pour les mineurs, compte bancaire, et éventuelles informations de santé importantes. Elles sont essentielles pour nous permettre d’inscrire inscrire les membres (et surtout les enfants) dans le groupe adéquat.

DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Elles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité de leur traitement et automatiquement retirées après 5 ans d’inactivité; elles sont consultables par notre secrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les cours d’aïkido auxquels vous vous serez inscrits.

Cependant, certains cas nous contraignent à conserver certaines données personnelles  dans les cas suivants: problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d’obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable).

DROIT À L’OUBLI ?

Lorsque la finalité du traitement des données a disparu, vous pouvez demander que ces données soient effacées sauf si problème non résolu concernant votre compte, réclamation, litige, impayés; et dans le cas d’obligations fiscales, juridiques, de comptabilité (durant la période exigée par la loi applicable) en envoyant un email à l’adresse info@rem-aiki-dojo.eu.

DROIT À L’IMAGE ?

Dans le cadre de nos activités, des photos peuvent être prises et éventuellement utilisées dans nos moyens de communications (page facebook Stage123W, sites internet, brochures…). Ces photos sont non-identifiables et non-identifiées. Les photos d’identité reçues lors de l’inscription sont uniquement utilisées pour l’impression de la carte de membre. En vous inscrivant à l’un des cours, stages ou événement, vous acceptez la publication de ces photos de vous ou de votre enfant.

Si vous ne marquez pas votre accord, merci de nous en avertir le plus rapidement possible à l’adresse info@rem-aiki-dojo.eu.

COMMUNICATION DE VOS DONNÉES À DES TIERS ?

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées et déterminées par le REM AIKI DOJO et de notre/nos prestataire(s). Ces personnes sont celles qui sont légitimes à se voir communiquer vos données afin de réaliser les finalités qui vous ont été préalablement décrites.

Ainsi, la compagnie d’assurance vous couvrant (Arena) reçoit certaines données (nom, prénom, date de naissance), ainsi que le courtier intermédiaire (Wynsberghe). Nous avons recours à des prestataires de service qui stockent les données et gèrent nos supports (Weezevent, lors de l’inscription pour nos stages internationaux).

Vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées, communiquées ou transférées à un tiers non identifié par la présente charte de protection des données.

Certaines de vos données pourront être communiquées à toutes autorités judiciaires et administratives qui en feraient la demande, ainsi qu’à des prestataires techniques ou de services, étant étendu que le tiers prestataire n’a pas le droit d’utiliser les données fournies à d’autres fins que la mission pour laquelle les données lui sont confiées et/ou pour les seuls besoins de l’exécution du service.

DROIT D’ACCÈS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Conformément à la loi RGPD, vous pouvez exercer votre droit d’accès et de rectification aux données vous concernant en contactant le secrétariat par email : info@rem-aiki-dojo.eu.

SÉCURISATION DES DONNÉES?

Le REM AIKI DOJO protège vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physique et logique afin de protéger vos données personnelles des accès non autorisés, de l’usage impropre, de la divulgation, de la perte et de la destruction.

TRANSFERT DES DONNÉES HORS UNION EUROPÉENNE?

Le REM AIKI DOJO ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Economique Européen.

 Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n’hésitez pas à nous contacter par email : info@rem-aiki-dojo.eu